Подсказки для поиска

Внимательный

Внимающий

Спасибо за внимание

Принимая во внимание

Обратите внимание

Как составить письмо?

Композиция делового письма обыкновенно трехчастна. Первая часть вводная (зачин), вторая часть основная, информативная, третья часть заключительная, резюмирует информацию и содержит пожелания дальнейшего сотрудничества.

Все речевые действия в деловом общении можно разделить на просьбы, сообщения, предложения и подтверждения. Структура письма может выглядеть следующим образом:

  • Просим...
  • Также просим...
  • А также просим...
  • Сообщаем...
  • Одновременно сообщаем...

Выделение каждого речевого действия в самостоятельный аспект необходимо потому, что по каждой просьбе, по каждому предложению принимается самостоятельное решение.

Первая часть письма обычно содержит информацию о реальных, имевших место фактах, событиях (ссылка, мотивация, история вопроса); вторая часть называет желаемые, предполагаемые события.

Многоаспектное письмо представляет собой последовательно повторяющиеся содержательные аспекты, синтаксически оформленные в виде абзацев.

Для связи аспектов и содержательных фрагментов одноаспектных писем используются стандартные выражения:

  • Во-первых... Прежде всего...
  • Во-вторых... Затем...
  • В-третьих... В заключение...
  • Переходя к следующему вопросу...
  • Что касается вопроса о...
  • Учитывая все вышесказанное...
  • Исходя из вышесказанного...
  • В связи с необходимостью вернуться к вопросу о...
  • Подводя итоги, необходимо подчеркнуть...
  • В заключение выражаем надежду на...
  • В заключение хотим напомнить Вам о...