Как оформлять перечни?

§ 164. Деловые, а также научные, специальные тексты часто включают в себя различные перечни, составные части, которые требуют условных обозначений. Такие перечни нуждаются в соблюдении последовательности в использовании обозначений рубрик (разделов, подразделов, глав, подглавок и т. д.), а сам текст — в логической четкости членения. Последнее достигается применением ряда технико-пунктуационных правил. Для обозначения частей перечней используются: прописные буквы и римские цифры — в качестве показателя высшего уровня членения; арабские цифры — для обозначения среднего уровня членения; арабские цифры со скобкой и строчные буквы со скобкой — для обозначения низшего уровня членения. При использовании данных обозначений соблюдаются правила: а) строчные буквы не употребляются без скобок; б) после строчных букв и арабских цифр со скобками не ставится точка; в) римские цифры и прописные буквы употребляются без скобок; г) после прописных букв и римских цифр, использованных в самом тексте, при абзацном отступе, ставится точка; д) после прописных букв и римских цифр, использованных в середине строки, вне текста (в качестве заголовков при обозначении крупных разделов), точка не ставится; е) при рубрицировании посредством цифр и букв со скобками части текста отделяются друг от друга либо запятыми, либо (при значительной усложненности) точками с запятыми; точки при скобочных обозначениях не рекомендуются, они ставятся в конце рубрик, оформленных при помощи букв и цифр без скобок; ж) с прописных букв начинается текст рубрик, оформленных цифрами и буквами с точками; со строчных — рубрики, оформленные цифрами и буквами со скобками. Некоторые примеры: Строительные материалы и изделия: 1) природные каменные; 2) керамические, получаемые в результате обжига глины (кирпич, керамические блоки, черепица, облицовочные плиты и т. п.); 3) вяжущие вещества (известь, цементы, бетоны); 4) искусственные каменные материалы и изделия (силикатный кирпич, асбоцементные и бетонные изделия); 5) лесные материалы; 6) металлические материалы; 7) стекло и изделия из стекла; 8) теплоизоляционные материалы; 9) лаки, краски и др. Ср. возможный вариант: I. Строительные материалы и изделия: 1. Природные каменные. 2. Керамические, получаемые в результате обжига глины: 1) кирпич, 2) керамические блоки, 3) черепица, 4) облицовочные плиты и т. п. 3. Вяжущие вещества: 1) известь, 2) цементы, 3) бетоны. 4. Искусственные каменные материалы и изделия: 1) силикатный кирпич, 2) асбоцементные и бетонные изделия. 5. Лесные материалы. 6. Металлические материалы.  7. Стекло и изделия из стекла. 8. Теплоизоляционные материалы. 9. Лаки, краски и др. § 165. Если перечень оформлен как составная часть предваряющего его предложения, то возможно использование лишь низшего уровня членения и невозможны знаки конца предложения (точки) внутри перечня. Некоторые примеры: Перемена призывного участка допускается лишь до 1 мая года призыва. После этого срока перемена призывного участка может быть допущена только в случае, если призывник: а) переведен администрацией на работу в другую местность; б) переехал на новое место жительства в составе семьи либо в связи с получением жилплощади; в) принят в учебное заведение и выбывает для продолжения образования или окончил учебное заведение и по путевке направляется на работу. (Закон о всеобщей воинской обязанности.) Нетрудоспособными членами семьи считаются: а) дети, братья, сестры и внуки, не достигшие 18 лет или старше этого возраста, если они стали инвалидами до достижения 18 лет, при этом братья, сестры и внуки — при условии, если они не имеют трудоспособных родителей; б) отец, мать, супруг (жена, муж), если они достигли 60 или 55 лет (соответственно мужчины и женщины) либо являются инвалидами; в) один из родителей или супруг либо дед, бабушка, брат или сестра, независимо от возраста и трудоспособности, если он (она) занят уходом за детьми, братьями, сестрами или внуками умершего кормильца, не достигшими 14 лет, и не работает; г) дед и бабушка — при отсутствии лиц, которые по закону обязаны их содержать. (Закон о государственных пенсиях в Российской Федерации.) § 166. Если в рубрику с системой обозначений низшего уровня включается самостоятельное предложение, начинающееся прописной буквой, то в конце этой рубрики независимо от внутренней точки ставится точка с запятой. Например:  Состав подписи меняется в зависимости от вида и особенностей иллюстраций: а) под иллюстрациями издания ставят только порядковый номер: 1, 2, 3 и т. д. Делается это тогда, когда нет нужды определять содержание изображаемого: всё ясно из самой иллюстрации (например, воспроизведены обложки книг), а условное сокращенное обозначение представляется излишним по соображениям экономичности или художественно-оформительским; б) под иллюстрациями издания ставят условное сокращенное обозначение рис. и порядковый номер иллюстрации: Рис. 1, Рис. 2 и т. д.; в) под иллюстрациями (всеми и некоторыми) ставят только тему изображения (собственно подпись). Делается это в случаях, когда иллюстрации непосредственно не связаны с текстом и в тексте нет прямых ссылок на них. Например, под портретами ученых в учебнике, где другие иллюстрации пронумерованы...; г) под всеми иллюстрациями издания ставят и условное сокращенное обозначение иллюстрации с порядковым номером и собственно подпись. Делается это тогда, когда все иллюстрации тесно связаны с текстом и текст содержит ссылки на них... (Справочная книга редактора и корректора.) § 167. Система нумерации рубрик может складываться только из арабских цифр с точками, где вхождение в предыдущую рубрику обозначается наращиванием цифровых показателей, например: 1. Знаки препинания в рубриках 1.1. Знак препинания в конце рубрики Точку в рубрике, вынесенной в отдельную строку, опускают, за исключением изданий для начинающих читать детей (напр., в букваре), чтобы не мешать закреплению стереотипа: в конце предложения надо ставить точку. После рубрики в подбор с текстом точка необходима. Остальные знаки препинания (многоточие, восклицательный, вопросительный знаки) сохраняют. 1.2. Точка в середине заголовка В заголовке из двух самостоятельных, синтаксически не связанных предложений между ними ставят точку, а в конце, по общему правилу, точку опускают. 1.3. Точка после номера, литеры, родового обозначения Точку ставят, если номер, литеру и т.д. набирают в одну строку с тематическим заголовком, и опускают, если номер, литера и т.д. выделены в отдельную строку. Напр.: Глава 1. Рубрикация                       Глава 1                                                               Рубрикация               2. Внутритекстовые ссылки на рубрики и обозначенные части текста 2.1. 2.2. и т. д. (Справочная книга редактора и корректора.)  

§ 159. Двоеточие ставится перед перечислением, которым заканчивается предложение: 1. Если перечислению предшествует обобщающее слово (а нередко, кроме того, еще слова например*, как-то*, а именно), например: Отовсюду поднялись казаки: от Чигирина, от Переяслава, от Батурина, от Глухова, от низовой стороны днепровской и от всех его вepховий и островов. Гоголь Выступили знакомые подробности: оленьи рога, полки с книгами, зеркало, печь с отдушником, который давно надо было починить, отцовский диван, большой стол, на столе открытая книга, сломанная пепельница, тетрадь с его почерком. Л. Толстой Острогою бьется крупная рыба, как-то: щуки, сомы, жерехи, судаки*. С. Аксаков 2. Если перед перечислением нет обобщающего слова, но необходимо предупредить читателя, что далее следует какой-либо перечень, например: Из-под сена виднелись: самовар, кадка с мороженной формой и еще кой-какие привлекательные узелки и коробочки. Л. Толстой § 160. Двоеточие ставится перед перечислением, находящимся в середине предложения, если перечислению предшествует обобщающее слово или слова как-то*, например*, а именно, например: И все это: и река, и прутья верболоза, и этот мальчишка – напомнило мне далекие дни детства. Первенцев Я посетил крупнейшие города СССР, а именно: Москву, Ленинград, Баку, Киев – и возвратился на Урал. О тире после перечисления, стоящего в середине предложения после двоеточия, см. § 174, п. 3, примечание. § 161. Двоеточие ставится после предложения, за которым следует одно или несколько предложений, не соединенных с первым посредством cоюзов и заключающих в себе: а) разъяснение или раскрытие содержания того, о чем говорится в первом предложении, например: Я не ошибся: старик не отказался от предлагаемого стакана. Пушкин Сверх того, заботы большого семейства беспрестанно мучили ее: то кормление грудного ребенка не шло, то нянька ушла, то, как теперь, заболел один из детей. Л. Толстой Тут открылась картина довольно занимательная: широкая сакля, которой крыша опиралась на два законченных столба, была полна народа. Лермонтов б) основание, причина того, о чем говорится в первом предложении, например: Не нагнать тебе бешеной тройки: кони сыты, и крепки, и бойки. Некрасов Недаром боги греческие признавали над собою неотразимую власть судьбы: судьба – это была та темная граница, за которую не пepecтупало сознание древних. Белинский § 162. Двоеточие ставится между двумя предложениями, не соединенными посредством союзов, если в первом предложении такими глаголами, как видеть, смотреть, слышать, знать, чувствовать и т. п., делается предупреждение, что далее последует изложение какого-нибудь факта или какое-нибудь описание, например: И вот бакенщик и помощник-киргиз видят: плывут по реке две лодки. А. Н. Толстой Пополз я по густой траве вдоль по оврагу, смотрю: лес кончился, несколько казаков выезжают из него на поляну, и вот выскакивает прямо к ним мой Карагез... Лермонтов Вот наконец, мы взобрались на Гуд-гору, остановились и оглянулись: на ней висело серое облако, и его холодное дыхание грозило близкой бурею... Лермонтов Я знаю: в вашем сердце есть и гордость, и прямая честь. Пушкин Павел чувствует: чьи-то пальцы дотрагиваются до его руки выше локтя. Н. Островский Двоеточие Но (без оттенка предупреждения): Слышу, земля задрожала. Некрасов § 163. Двоеточие ставится после предложения, вводящего прямую речь, в частности – прямой вопрос или восклицание, например: Минуты две они молчали, но к ней Онегин подошел и молвил: «Вы ко мне писали, не отпирайтесь». Пушкин По окончании работы Петр спросил Ибрагима: «Нравится ли тебе девушка, с которой ты танцевал менуэт на прошедшей ассамблее?» Пушкин А я думал: «Какой это тяжелый и ленивый малый!» Чехов Примечание. Группу предложений, в составе которых есть прямая речь, следует отличать от сложных предложений с придаточным: перед придаточным ставится, как обычно, запятая, а в конце его – знак, требуемый характером всего сложного предложения, например: Я думал о том, какой это тяжелый и ленивый малый. Я старался вспомнить, где был я в этот день ровно год тому назад. Неужели опять он напомнит о том, что было год тому назад? Как тяжело вспоминать о том, что было в этот ужасный день! * Комментарий редакции портала  Как-то. Дефисное написание составного союза как-то (в значении 'а именно') следует считать устаревшим. В своде «Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник» (под ред. В. В. Лопатина. М., 2006 и последующие издания) в § 142 союз как то включен в список служебных слов, которые пишутся раздельно. Еще в «Словаре русского языка» С. И. Ожегова в статье КАК указывалось: «Как то – то же, что а именно. Все предприятия, как то: строительные, текстильные, полиграфические — работают нормально».  Раздельное написание составного союза как то позволяет отличить его на письме от местоименного наречия как-то. Например. О других случаях пунктуации при слове см. §§ 154, 155.