Какие виды документов существуют?

В деловых документах обычно указывается тип документа, а также заголовок, отражающий содержание документа.

Тип документа определяется жанром и речевой ситуации:

организация – организация (деловые письма, рекламации)
внутри организации (протокол, акт, приказ)
человек – организация (заявление, резюме)
организация – человек (приказ, должностная инструкция, доверенность)

Документы, регламентирующие деятельность предприятия

Приказ – нормативный документ, издаваемый руководителем предприятия для решения каких-либо задач. Приказ должен иметь:

название вида документа (например: Приказ о реорганизации предприятия),
номер,
дату подписания руководителем,
подпись.

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. Протоколы могут быть краткими и полными.

Реквизиты:

вид документа (протокол),
название предприятия,
дата,
номер документа,
заголовок (например: Протокол заседания редакции портала ГРАМОТА.РУ),
текст,
подписи.

Текст протокола состоит из вводной и основной частей:

Председатель, секретарь, присутствовали (в именительном падеже), повестка дня.
Слушали, выступили, постановили. Постановление — самая важная часть протокола.

Акт – документ, подтверждающий факты, события.

Реквизиты:

наименование предприятия,
вид документа,
дата,
номер,
заголовок,
текст,
отметка о наличии приложений,
подписи.

Акт состоит из двух частей:

Основание, члены комиссии в алфавитном порядке, председатель.
Цели, задачи и суть проведенной работы.

Докладная и объяснительная записки – документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями или объясняющий причины невыполнения каких-либо поручений. Реквизиты: