№ 231825
Зравствуйте!
Подскажите. пожалуйста, есть ли какие-либо правила (словари и т.д.) использования аббревиатур и сокращений в официальных документах? Например в приказе по предприятию или должностной инструкции. Рабитники пишут ВЛ (воздушние линии), МТС (метериально-техническое снабжение),ЛЭП (линии электропередач) РЗиА (релейная защита и автоматика) мотивируя тем, что эти аббревиатуры общеизвестны. Я же их поправляю, говоря, что нужно писать полностью. Я, например, думаю что общеизвестно МТС - это мобильные телесистемы...И что если использовать, то перед эти необходимо их закрепить по предприятию приказом (распоряжением) с расшифровкой.
ответ
Действительно, многие аббревиатуры многозначны. При подготовке документов возможны несколько подходов: 1) составить список используемых сокращений и вынести этот список на отдельный лист; 2) расшифровывать аббревиатуру при первом употреблении в тексте, приводя рядом полное и сокращенное наименование; 3) вводить аббревиатуры при помощи слова "далее": материально-техническое снабжение (далее МТС).
24 октября 2007
№ 229256
Что то не увидела ответа на свой вопрос. Еще раз.
В должностной инструкции написано "... должен знать и руководствоваться:
- действующим законодательством РФ;
- правила внутреннего распорядка;
- Федеральный закон...;
- настоящей должностной инструкцией."
Вопрос: В связи с тем, что перед двоеточием два глагола, которые отвечают на разные вопросы, как можно указывать перечисление, сначала на вопрос что (?) знать, а потом чем(?)руководствоваться, или можно вразнобой перечислять, или только на последний вопрос (чем?) руководствоваться, или вообще необходимо разделить на 2 предложения - сначала про "знать", а потом про "руководствоваться"?
ответ
Так как однородные сказуемые имеют разное управление, они не могут иметь общего дополнения, как в приведенном примере. Предложение следует перестроить, например: знать... и руководствоваться ими.
14 сентября 2007
№ 228035
правильно ли написаны окончания
осуществлять деятельность, согласно функциональных обязанностей, разработанных Администрацией, которые изложены в должностной инструкции.
ответ
Корректно: осуществлять деятельность согласно функциональным обязанностям, разработанным... Однако и сочетание разработанным обязанностям стилистически небезупречно.
28 августа 2007
№ 227429
Подскажите пожалуйста, как правильно записать в должностной инструкции:
... несет ответственность за выполнение (например плана) или
... несет ответственность за невыполнение ...
ответ
Возможны оба варианта, однако они имеют разный смысл: нести ответственность за выполнение значит 'возлагать / брать на себя обязательства по выполнению', нести ответственность за невыполнение значит 'быть наказанным за невыполнение'.
14 августа 2007
№ 225902
Скажите, пожалуйста, как будет правильно написать в должностной инструкции вносить предложения начальнику или выносить предложения начальнику....СПАСИБО
ответ
Предложенные Вами варианты неверны. Возможное употребление: внести предложения на рассмотрение.
24 июля 2007
№ 224389
Добрый день!
Требуются ли кавычки в названиях документов (инструкций, положений, стандартов)?
ответ
«Справочник издателя и автора» А. Э. Мильчина и Л. К. Чельцовой рекомендует названия документов без предшествующего стоящего вне названия родового слова не заключать в кавычки и начинать с прописной буквы, например: Положение об акционерных обществах, проект Должностной инструкции, Положение о реестре.
3 июля 2007
№ 217132
Вопрос о строчных и прописных в должностной инструкции.
В конструкциях типа
"Работник имеет право:
1. на льготы, предоставляемые трудовым законодательством РФ;
2. на получение необхожимой информации;"
каждый пункт следует начинать со строчной буквы или с прописной?
Или в целом данная конструкция неверна?
ответ
Лучше: Работник имеет право на: 1) льготы...; 2)...
10 марта 2007
№ 206957
Подскажите как правильно написать в должностной инструкции раздел "Ответственность":
5.1. Начальник...несет ответственность за:
5.1.1. надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
5.1.2. недопущение правонарушений в процессе осуществления своей деятельности...;
или
5.1. Начальник...несет ответственность за:
5.1.1. ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
5.1.2. правонарушения, допущенные в процессе осуществления своей деятельности...;
ответ
Правилен первый вариант.
10 октября 2006
