Ответ справочной службы на вопрос №316173 — справочно-информационный портал Грамота.ру

№ 316173

Добрый день! Допустимо ли в деловом письме указывать в начале "Уважаемый" и в конце "С уважением". Есть ли правило по указанному случаю?

Ответ

Конечно, с точки зрения норм русского литературного языка такая конструкция (Уважаемый в начале делового письма и с уважением в его конце) лексически ошибочна, так как содержит тавтологию. Однако именно она рекомендована стандартом. Согласно п. 5.18. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» «в деловых (слежубгых) письмах могу использоваться вступительное обращение: "Уважаемый... !" и заключительная этикетная фраза: "С уважением,"».

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 25.12.2020 № 199) также свидетельствуют: «в деловых (служебных) письмах используются фразы этикетного характера "Уважаемый...!" – в начале письма, над текстом и "С уважением," в заключительной части письма, над подписью».

15 августа 2024

Последние ответы справочной службы

Здравствуйте! В ответе справочной службы портала «Грамота.ру» на вопрос № 325717 приводится следующее изложение рассматриваемой цитаты: В подпункте «б» абзаца второго пункта 30 Требований № 437/пр указано: «30. ...Акт содержит: <…> б) перечень параметров, технических характеристик, фактических показателей деятельности организации, осуществляющей водоснабжение и (или) водоотведение, или иных показателей объектов централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, выявленных в процессе проведения технического обследования...» 1. Уточните, пожалуйста, нужно ли делать абзацные отступы перед и после «<…>»? 2. На мой взгляд, оформление окончания цитаты подпункта «б» с многоточием в конце предложения читатель, незнакомый с текстом оригинала, может воспринять как незавершённую цитату самого подпункта «б», а не то, что подпунктом «б» следуют иные подпункты. Правильны ли данные рассуждения и не следует ли оформить окончание цитаты иным образом? Спасибо!

Абзацный отступ не нужен. Вы правы: окончание цитаты лучше оформить без многоточия.

Страница ответа

Абзацный отступ не нужен. Вы правы: окончание цитаты лучше оформить без многоточия.

Страница ответа

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, склоняется ли название округа Хома Бэй в Кении? Будет ли правильно написать: "О чем поют песни от Меру до Хома Бэя?" Спасибо!

Малоизвестные и плохо освоенные сложные иноязычные географические наименования, как правило, не склоняются.

Страница ответа

Все ответы справочной службы