ПО ЗАКЛЮЧЕНИЮ, ПО ЗАКЛЮЧЕНИИ см. заключение.
Ответы справочной службы
Если имеется в виду "сведения о заключении договоров", то верно: сведения по заключению договоров. Если имеется в виду "подавать сведения после заключения договоров", то верно: ...по заключении договоров.
1. Лучше: договор об аренде подстанций. 2. Совещание можно организовать, подготовить.
Согласно некоторым словарям, сочетание по заключению кого-чего является вводным, поэтому запятая ставится.