Правила на этот счет не установлены, так что можно писать как прописными (XLS), так и строчными (xls) буквами. Что касается использования точки, то она обычно ставится перед расширением файла для обозначения его типа. Например, полный путь к файлу может выглядеть так: «C:\Users\User\Desktop\файл.xls». В этом случае точка после имени файла и перед расширением (xls) указывает на то, что это файл в формате Excel. Если же вы просто говорите о формате файла, то точку ставить не нужно.
Названия, оформленные латиницей, в русском тексте, как правило, не заключаются в кавычки.
Запятая после например не нужна, т. к. вводное слово стоит в начале обособленного оборота. См. «Справочник по пунктуации».
Плохо: размещает электронный вид договора. Попробуйте перестроить фразу.
Наименования, написанные латиницей, кавычками, как правило, не выделяются: табличный процессор EXCEL.
Склонять это название, написанное латиницей, не следует.
