Оба варианта верны.
Это сочетание не требует кавычек. Можно сказать: внести в лист ожидания.
Возможно так: Эти конференция и курс были одобрены. Эта конференция и этот курс были одобрены. Эта конференция была одобрена (этот курс был одобрен).
Верно: поставлен в лист ожидания.
Какой смысл вкладывается в это высказывание?
Правильно: нежданно-негаданно.