подпись | Ответы справочной службы

№ 298701

Нужна ли здесь запятая? С уважением, Тамара. (подпись)

ответ

Запятая ставится.

13 ноября 2018

№ 297463

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно заверить копии документов? Верно, директор ООО "Ромашка" или Верно: директор ООО "Ромашка

ответ

Процитируем ГОСТ Р 6.30–2003, который действует до 30 июня 2018 года:

3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно

Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко

Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

ГОСТ Р 7.0.97–2016, который вступит в силу 1 июля 2018 года, предписывает следующее:

5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример –

Верно

Инспектор службы кадров Подпись . И.О. Фамилия

Дата

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

26 июня 2018

№ 296422

Добрый ден. Как правильно составить подпись в письме: "С уважением к Вам и к Вашему делу" или "С уважением к Вам и Вашему делу". Спасибо

ответ

Повторять предлог не требуется.

24 февраля 2018

№ 295075

Уважаемые сотрудники "Справочной службы"! Скажите, пожалуйста, является ли корректным при составлении служебной записки обратиться к коллеге только по имени и отчеству, а в конце написать "С уважением,...", поставив подпись, расшифровку подписи и дату. Раздел "Письмовник" прочитала, ответ, к сожалению, не нашла. Спасибо. Васильева Л.В.

ответ

Это возможно, однако фамилия адресата должна быть указана в соответствующем реквизите документа.

29 октября 2017

№ 294789

                                                Добрый день. (не нашла ответа на этот вопрос у вас на сайте): в чем разница слова подпись и роспись. И в документах должно стоять: подпись или роспись. И почему говорят распишитесь,а не подпишитесь, но в документе (например, паспорте) стоит: подпись такого-то лица.

                                        

ответ

См. в "Словаре трудностей".

30 сентября 2017

№ 293030

                                                Добрый день! Скажите, пожалуйста, как правильно: "... проводят инструктаж и ОЗНАКАМЛИВАЮТ под подпись в Журнале учёта..." или "... проводят инструктаж и ОЗНАКОМЛЯЮТ под подпись в Журнале учёта..." До сегодняшнего дня была уверена в "ознакомляют под подпись".

                                        

ответ

Правильно: ознакомляют.

4 мая 2017

№ 292881

Надо ли ставить точку после фамилии автора статьи?

ответ

Если это подпись под текстом, то точка не нужна.

25 апреля 2017

№ 292465

Добрый день! Как правильно писать ознакомить работника с приказом "под подпись" или "под роспись". Спасибо!

ответ

Правильно: под подпись или под расписку.

22 марта 2017

№ 292344

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно: "ознакомьтесь и распишитесь" или "ознакомьтесь и подпишите(сь)"? Не могу найти четкую информацию о разнице между словами подписывать(ся) и расписываться, и их правильном употреблении. Имеется ли таковая, или это касается только слов подпись/роспись. Спасибо, с уважением, Елена.

ответ

Подписаться - поставить свою подпись. Расписаться - поставить свою подпись, удостоверяя что-л.

4 марта 2017

№ 291276

Подскажите, пожалуйста, правильный вариант: составлен текст документа, затем он подписывается лицом его составившее и его необходимо согласовать и утвердить. Где разместить подпись согласующего и утверждающего?

ответ

Гриф "Утверждаю" обычно располагается сверху, над текстом в правом углу. Визы согласования - внизу страницы. Но возможны отступления.

30 ноября 2016