Верно: при необходимости определения местонахождения документов. Существительное определение требует формы родительного падежа: ...определения (чего?) местонахождения.
Если бы здесь был глагол определить, то он требовал бы формы винительного падежа: ...определить (что?) местонахождение.
Пунктуация зависит от строя предложения, для точного ответа требуется более широкий контекст.
Ударение может падать на предлог (переноситься на предлог) или на первый слог существительного.
Наречие по-особому пишется через дефис: отношусь по-особому.
Если это название должности (а не целое предложение), то следует писать через дефис: тренер-инструктор по горным лыжам.
Да, причастный оборот, стоящий после определяемого слова, должен обособляться.
Лучше: услуги по обеспечению безопасности, услуги в области (в сфере) безопасности.
