Фамилия Щерба склоняется (и мужская, и женская): Щербе Раисе Владимировне.
Да, это тавтология. Фраза некорректна, надо ее править.
Нам неизвестно о существовании такого документа.
Предложение составлено неграмотно, его нужно править целиком.
Правильно: придется.
Мужская фамилия Саусь склоняется, женская – нет. Правильно: Егора Сауся.