Запятая нужна.
Можно использовать оба слова.
Верно написание с одним Н.
Флешбэк – (в кинематографе, иногда также в литературном произведении) короткий ретроспективный эпизод; прерывание хронологического повествования серией кадров, относящихся к более ранним событиям. Это слово также употребляется (преимущественно в молодежном жаргоне) в значении 'воспоминание; повторное переживание каких-либо ярких ощущений'.
Для избежания неоднозначности нужно переставить слова местами: необходимо в срок до 17 сентября представить...