Здесь верно - представить (=предъявить).
Верно: по окончании.
Правильно слитное написание, т. к. у причастия нет зависимых слов: список несданных документов. Ср.: список не сданных в деканат документов.
Это вопрос не по русскому языку. Обратитесь с ним в деканат (учебную часть) своего учебного заведения.