Слово пользователь управляет родительным падежом. Правильно: пользователь архивных документов.
Правильно: справка о договоре.
Правильно: справку о договоре.
Написание фамилий может не подчиняться правилам правописания, поэтому возможны варианты: Балашев и Балашов. Как написать в Вашем случае – вопрос непростой, ведь данные архивов расходятся с современной практикой письма. Мы бы ориентировались на архивные документы, если есть такая возможность.