Очевидно, таковы нормы оформления документов подобного рода.
Правда состоит в том, что формы жил, жило, жили после частицы не могут произноситься двояко: с ударением на частице в соответствии со старшей нормой или с ударением на глаголе в соответствии с младшей нормой: не́ жил и не жи́л. Ни один из вариантов нельзя назвать ошибочным.
Если учитывать тот факт, что в школе на проверочных работах нужно продемонстрировать знание эталонного литературного употребления, можно посоветовать отвечать не́ жил — в соответствии со старшей нормой. Но вообще говоря, корректным такое задание назвать нельзя.
Лучше бы "фи" написать буквой греческого алфавита, без кавычек.
Какова цель замены? Как сформулирован вопрос, на который нужно дать ответ?
Правильно: Прошу рассмотреть вопрос о поощрении благодарственным письмом сотрудника отделения Ивановой Ирины Ивановны.
Ошибки нет.
Верно: жил в Антарктиде.
Полагаем, это некорректно.
Мужская фамилия Филь склоняется, женская – нет.
Правильно в именительном падеже мн. числа: кампусы.