Как такового механизма "признания аббревиатур" не существует. Если аббревиатура становится употребительной, то ее можно считать и общезначимой. В официальных документах аббревиатуры нужно расшифровывать при первом упоминании.
Оба варианта возможны. Выбор за Вами.
Верно: о ежемесячных.
Верен второй вариант: о ежегодной.
Если это не начало предложения, то с маленькой буквы.
Правильно: об А. С. Пушкине. В предложном падеже перед словами, начинающимися гласными, употребляется предлог об: вспоминать об отце; задуматься об учебе.
Верно: Уведомление работников об увольнении...
В этом предложении должна использоваться отрицательная частица не. Частица ни усиливает отрицание. См. «Правила русской орфографии и пунктуации».
Правильно: среднее специальное учебное заведение.
