Правильно через дефис: экс-сотрудник ЦРУ.
В русском языке существуют оба слова.
Корректно: ...обеспечен.
Коллега — товарищ по работе, профессии. У слова сотрудник есть схожее значение, но оно считается устаревшим, и сейчас, говоря сотрудник, обычно имеют в виду одного из работников организации. Поэтому, например, сочетание мой коллега указывает на то, что говорящий и тот, о ком он говорит, в той или иной мере на равных. А мой сотрудник сегодня чаще всего означает, что говорящий — начальник, а тот, о ком он говорит, — подчиненный.
Строгой официально-деловой речи соответствует вариант "сотрудник".
Правильно: заявление о чём-либо, распоряжение о чём-либо, служебная записка о чём-либо и т. д.
Предпочтительная форма сказуемого: присутствовала.
Да, можно.
Точка после кавычек здесь не ставится.