№ 256147
Здравствуйте. В учебно-справочном пособии Кузнецова «Делопроизводство» указывается, что отделять пробелом числа и знак процента (-ов) в документах является нарушением культуры письменности. Хотя там же призывает писать «и т. д.» и «и т. п.» с пробелом. Подскажите, пожалуйста, так как всё-таки правильно: 25 % или 25%. Спасибо!
ответ
Справочники по техническому оформлению текста рекомендуют отбивать знак процента "на полукегельную". Если технически это невозможно, то уместно ставить пробел.
30 сентября 2009
№ 224529
Уважаемая «Грамота»!
«Представить такие-то документы в такой-то срок…» Подобный императив в письме, подписанном директором учреждения, адресованном нижестоящей, подчиняющейся нашей, организации, кажется мне неправомерным и не соответствующим нормам делового этикета – ведь это не приказ. Если я права, на какой источник, помимо Письмовника «Грамоты.ру», можно сослаться, чтобы убедить руководство выражать требование, обязательное для исполнения, словосочетанием «прошу представить»: «ПРОШУ представить такие-то документы в такой-то срок…»?
ответ
Есть печатные типовые инструкции по делопроизводству, специализированные справочники. К сожалению, интересные источники в Сети порекомендовать не можем.
5 июля 2007
№ 200376
Пдскажите пожалуйста, каким нормативным документом регламентируется написание буквы "г." перед названиями городов. Слышал что согласно правилам делопроизводства и русского языка перед названиями городов содержащих слова "город", "бург" и "град" буква "г." не пишется, например:Екатеринбург, Волгоград, Ивангород, исключение из этого правила состовляет Москва.
Более того, при образовании федеральных округов, ходила информация о документе, который регламентировал не указывать букву "г." перед названиями столиц федеральных округов и городов федерального значения.
Заранее спасибо за ответ.
ответ
Смысл "ненаписания" сокращения г. перед названиями городов, оканчивающихся на -град, -город, -бург очевиден: и так понятно, что эти названия - названия городов. Однако во всех случаях, когда неочевидно, о чем идет речь - о городе, селе или деревне, - лучше все же писать "г." или "город".
6 июля 2006
№ 208022
Знаем, что в соответствии с нормами русского языка между инициалами, инициалами и фамилией ставятся пробелы (вот и в вопросе № 207994 вы указали "М. И. Кныш"). Между тем в новой Типовой инструкции по делопроизводству... (утверждена министром культуры и телекоммуникаций в ноябре 2005 года)сказано, что пробел ставится только между инициалами и фамилией (М.И. Кныш). И если в реквизите "подпись" указываются только инициал имени и фамилия, пробел между ними тоже не ставится (М.Фрадков). Как же правильно??? Спасибо!
ответ
А нет ли у Вас электронной версии этой инструкции? Очень интересно посмотреть. Наш электронный адрес - portal@gramota.ru
20 октября 2006
№ 289510
Здравствуйте. Правильно ли название отдела "Управление персоналом и делопроизводства"?
ответ
Верно: управление персонала и делопроизводства.
21 июля 2016
№ 295343
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно: назначить ответственнОЙ за ведение делопроизводства помощника директора Иванову И.И. или назначить ответственнЫМ за ведение делопроизводства помощника директора Иванову И.И.
ответ
22 ноября 2017
№ 215123
Здравствуйте!
Моя фамилия содержит букву "ё", а в паспорте написали через "е", ссылаясь на необязательность использования "ё". Правы ли были сотрудники ОВД?
ответ
Нормативные документы в этом случае противоречивы. В Примерной инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии, утвержденной ЦИК РФ от 24 января 2003 г. (п. 19) написано: Вместо буквы Ё должна употребляться буква Е.
В то же время в Письме Федеральной службы по надзору за сферой образования и науки от 28 апреля 2006 года говорится следующее: Паспортные данные должны соответствовать данным, указанным в документах об образовании. Например, в фамилиях, именах и отчествах буква Е не может быть заменена на Ё.
7 февраля 2007
№ 202588
Скажите, пожалуйста, как правильно: "инструкция методисту" или "инструкция методиста", если она пишется ДЛЯ методиста. Заранее спасибо за ответ.
ответ
В ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» зафиксирован пример заголовка для инструкции с формой родительного падежа без предлога: Должностная инструкция ведущего эксперта. И эта модель является широко распространенной в делопроизводстве.
«Словарь грамматической сочетаемости слов русского языка» Е. М. Лазуткиной (М., 2012) указывает на возможные варианты управления: инструкция для кого (чаще) и инструкция кому. Эта рекомендация, по-видимому, обусловлена тем, что конструкция с родительным падежом без предлога в некоторых контекстах двусмысленна: ее можно понять и как «инструкция, адресованная кому-то», и как «инструкция, составленная кем-то».
11 октября 2016
№ 307723
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, надо ли просклонять слово в скобках, если это второе название: Начальник отдела делопроизводства и контроля (канцеляриИ) или (канцеляриЯ)? Спасибо.
ответ
Верно: начальник отдела делопроизводства и контроля (канцелярии).
11 марта 2021
№ 272854
Здравствуйте, помогите пожалуйста разобраться. С коллегой возник спор по поводу употребления прописной буквы. Как писать в документах (в данном случае в процедуре отдела делопроизводства) название отдела и должностей? Например: Ответственность за соблюдение и пересмотр настоящей процедуры (или Процедуры) возлагается на заместителя генерального директора (Заместителя Генерального Директора) и руководителя отдела делопроизводства (Руководителя Отдела Делопроизводства). Пожалуйста, подскажите правила употребления прописной и строчной букв (именно в написании названий отделов и должностей), на которые можно было бы сослаться. Спасибо большое.
ответ
Все эти названия нужно писать строчными буквами.
23 января 2014
