В официальных документах принято не склонять, в публицистике и в разговорной речи употребляются склоняемые варианты.
Эти слова - синонимы, обычно они взаимозаменяемы.
Поставка... бесплатна – правильно. Бесплатна здесь – краткое прилагательное женского рода.
Специальных правил на этот счет не существует.
См. ответ на вопрос № 265877.
Запятая не нужна. Стилистически лучше превратить эту фразу в сложноподчиненное предложение: Если специалист не может ответить на вопросы, звонок должен быть переадресован.
Да, запятую надо поставить.
С числительным используется преимущественно счетная форма: пять рентген.
Запятая не нужна, но, чтобы избежать разночтений, предложение лучше перестроить. Например: при вводе данных учитывается не больше трех цифр после запятой.
Предпочтительно слитное написание.
