№ 276113
как правильно подписать фотографию: заведующий сектором Мария Ивановна Сидорова или заведующая сектором Мария Ивановна Сидорова
ответ
В подписи уместен женский род: заведующая сектором Мария Ивановна Сидорова. Мужской род – в строгой деловой речи, в официальных документах.
2 июля 2014
№ 276058
Подскажите пожалуйста почему правильным считается ставить мужской род после фамилии в следующем примере: ...в лице директора И. И. Ивановой, действующего на основании Устава...
ответ
Такое употребление сложилось в строгой деловой речи, т. к. в официальной документации на первое место обычно выдвигается информация о должности (безотносительно к полу лица).
28 июня 2014
№ 276067
день добрый. Скажите пожалуйста, при деловой переписке употребляется ли слово пожалуйста. Например: Распечатай пожалуйста форму № 6765......
ответ
В деловой переписке обычно употребляется форма множественного числа второго лица (распечатайте). Слово пожалуйста в деловой переписке не запрещено. Вводное слово пожалуйста выделяется запятыми.
28 июня 2014
№ 276048
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как лучше в деловой переписке указывать даты - через дефис либо через тире? Например: 1. 1941-1945 гг. либо 1941 - 1945 гг. 2. Программа на 2012 - 2018 годы (либо на 2012-2018 годы). Заранее спасибо!
ответ
Нужно тире, но без пробелов: 1941–1945 гг., на 2012–2018 годы.
26 июня 2014
№ 275593
Допустимо ли в письменной речи (в деловой переписке) после обращения ставить точку? Пример: "Мария. Просьба написать письмо...." или "Добрый день, Мария." Заранее благодарна за ответ.
ответ
После обращения ставится восклицательный знак или запятая.
23 мая 2014
№ 275548
Уважаемые специалисты, подскажите, пожалуйста, допустимо ли употреблять фразу "задним числом" в официальных документах? Не является ли она жаргонизмом или разговорном оборотом, не допустимом в деловой переписке? Спасибо.
ответ
В значении "более ранним числом, прошедшим числом" это выражение может использоваться в документах. В значении "позже, чем следовало" выражение задним числом употребляется как разговорное: узнать что-либо задним числом.
21 мая 2014
№ 275447
Подскажите, пожалуйста, не нашла в поисковике данного вопроса, может и повторюсь. Возник вопрос как правильно склонять: Прошу выдать моему представителю Ивановой, действуюЩЕЙ или действуюЩЕМУ? Аналогично и с директором (женщиной), в преамбуле договора в лице директора Ивановой, действуЮЩЕЙ или действуюЩЕМУ?
ответ
В строгой деловой речи принято формальное согласование, по мужскому роду (безотносительно к полу лица): моему представителю Ивановой, действующему... в лице директора Ивановой, действующего... В обиходной письменной и тем более устной речи в этих случаях, конечно, выбирается женский род.
19 мая 2014
№ 275371
Как всё-таки правильно назвать женщину, руководящую музеем: заведующая музеем или "заведующий музея" (как настаивает моё руководство, будь оно неладно:) ? Спасибо.
ответ
О падеже: нужен творительный падеж (музеем). Слова заведующий, управляющий, командующий и т. п., по своему происхождению являющиеся причастиями, управляют творительным падежом.
Что касается рода, то мужской род уместен в строгой деловой речи (в приказе: назначить заведующим музеем Иванову...). В обиходной письменной и тем более устной речи верно: заведующая музеем.
16 мая 2014
№ 274845
Подскажите, пожалуйста! Временно исполняющАЯ или исполняющИЙ обязанности руководителя Иванова Татьяна Петровна? И почему, на основании какого правила? Спасибо большое!
ответ
О женщине правильно: временно исполняющая обязанности руководителя (в обиходной устной и письменной речи) и временно исполняющий обязанности руководителя (в строгих формах деловой речи, где на первое место выдвигается сообщение о должности безотносительно к полу, например: приказываю назначить временно исполняющим обязанности Иванову).
22 апреля 2014
№ 274554
Добрый день. Подскажите, пожалуйста. Нужна ли точка в конце предложения, после приветственных слов, в рамках деловой переписки. Например: Здравствуйте. Рады сообщить (далее текст)...... С уважением, Владимир.
ответ
В письмах после приветствия чаще всего ставится восклицательный знак.
14 апреля 2014
