Предоставить - дать возможность распоряжаться; представить - предъявить, показать, продемонстрировать.
Оба варианта корректны.
Запятая факультативна, решение о ее постановке принимает автор текста.
Представить документ - показать, предъявить. Предоставить документ - передать, вручить.
Правильно: предоставить.
Оба варианта верны. Предоставить здесь – "передать, вручить, дать возможность распоряжаться", представить – "предъявить, показать, продемонстрировать".
Выбор знака препинания в бессоюзном сложном предложении зависит от задач автора текста. Если между частями бессоюзного предложения есть причинно-следственная связь, ставится двоеточие или тире, в зависимости от направления этой связи: Светлана не уезжает — она остается = Светлана не уезжает, поэтому она остается; Светлана не уезжает: она остается = Светлана не уезжает, потому что она остается. В этом конкретном контексте употребление тире или двоеточия не кажется не только необходимым, но и оправданным, лучше оставить запятую.