Грамматическая основа — они договорились, простое глагольное сказуемое. Инфинитив встретиться выполняет роль дополнения (о чем?).
В повествовательном предложении запятая ставится, в вопросительном - нет.
Надеяться – глагол первого спряжения: надеются.
В этом случае сочетание эвакуационные знаки и табло воспринимается как единый элемент перечисления, запятая перед и пр. не нужна: ...указатели пожарных кранов, огнетушителей, эвакуационные знаки и табло и пр.
Д. Э. Розенталь пишет: «…при согласовании в лице первому лицу отдается предпочтение перед вторым и третьим, а второму лицу — перед третьим». Согласно этой рекомендации правильно: вы или они сделаете.
Запятая поставлена верно.
Они информировали, у кого что где лежит.
Предложение, построенное таким образом, уместно в непринужденной разговорной речи.