Первое слово общеупотребительно, второе слово используется в профессиональной речи.
Оба варианта верны.
Оба способа оформления корректны.
Такое разделение возможно, но в конец первого предложения лучше добавить слово следующее: Организация... сообщает следующее. У Организации отсутствуют...