Написание зависит от того, в каком именно виде зарегистрировано название учреждения.
Слово гражданка, безусловно, есть в русском языке. Однако, несмотря на свободное образование таких слов, как гражданка, студентка, учительница и т. д., они используются не во всех стилях речи. В строгой официально-деловой речи по отношению к лицам женского пола нередко используют слова мужского рода. Видимо, требование администрации связано с тем, что речь идет о базе данных, где всё должно быть четко, строго и единообразно.
В значении "проинформировать" – предоставить информацию. Но: наглядно представить информацию в виде графиков.
В значении 'проинформировать' – предоставить информацию. Но: наглядно представить информацию в виде графиков.
В документах сокращение использовать не следует. Необходимо полное написание (в виде словосочетания).
Пике – плотная хлопчатобумажная ткань с рельефным узором (обычно в виде узких рубчиков).
Ракля – инструмент в виде стальной пластины. Мн. ч. р. п. - раклей.
Текстовое письмо - пример вербального общения. Письмо в виде рисунка - невербально.
Пишется удвоенная н, потому что слово непроданный соотносится с глаголом совершенного виде продать.
Правильно: предоставить информацию (= дать информацию), представить информацию (в виде графика, таблицы и проч.).