Между этими фактами нет никакого противоречия. Во-первых, в сводах правил правописания приводятся примеры и разговорных слов, т. к. их правописание тоже должно быть кодифицировано. Во-вторых, слова, которые 100 лет назад были стилистически нейтральными, в современном русском языке вполне могут оказаться разговорно-просторечными. И наоборот, варианты, которые сто лет назад считались ошибочными, в наши дни могут быть фактами литературного языка, ведь язык постоянно меняется.
Запятая перед необходимо нужна: она закрывает причастный оборот опубликованную на портале 01.01.2019.
Верно: Ему был всего 61 год.
Правильно: 25844,31 рубля. Существительным управляет дробная часть: тридцать одна сотая рубля.
Правильно: 31 респондент ответил.
Честно говоря, оборот "частота встречаемости" кажется нам неудачным.
Такое употребление некорректно, предложение следует перестроить. Возможный вариант: Разработаны отчеты и отчетные формы – всего 51 документ.
Если или здесь в значении 'то есть' (31 % – это и есть 68 человек), запятая нужна.