В качестве канцелярского оборота речи - правильно.
Верно (если об одном и том же говорится разными словами): прямой обмен, или так называемый бартер.
Правильно: отпуска
Зависимость обратная: не ударение зависит от письма, а написание зависит от места ударения в слове. Поэтому вначале нужно выяснить у носителя фамилии, как падает ударение.
Обе запятые нужны.