Правильно: обоснованны и своевременны.
Корректно: все вопросы должны быть взвешенны и хорошенько обдуманны.
Названия должностей и обязанности сотрудников указываются в штатном расписании организации. В нем и нужно искать отличия.
Запятая не нужна.
Знаки препинания расставлены верно.
Пунктуация верна.