Верно: более чем с 1,2 миллиона.
Названия должностей и обязанности сотрудников указываются в штатном расписании организации. В нем и нужно искать отличия.
Да, так написать можно. Другой вопрос, будет ли такое сокращение понятно Вашим читателям?
См. в «Письмовнике».