Оборот с предлогом "в" неупотребителен.
Возможно так: На Ваше обращение, поступившее во время личного приема...
"Характер" здесь избыточное слово.
Это лексически избыточное сочетание.
Правилен второй вариант.
Верно: от лишних килограммов.
Такое сочетание возможно.
Такое сочетание возможно.
Выбор слова зависит от смысла. Предоставить – дать возможность пользоваться, распоряжаться. Представить – предъявить, показать. По-видимому, в данном случае следует выбрать глагол представить (директору нужно предъявить объяснения).
Листик и листка – это формы разных слов. Гласная и в слове листик проверяется по правилу формой листика. Гласная не выпадает, поэтому пишем ик. Листка – форма слова листок.