Оба варианта правильные.
Все эти фамилии склоняются: преступления Берии, в исполнении Соткилавы, передать Балтаче.
Возможны оба варианта.
Оба слова есть в русском языке, оба варианта правильны.
Существуют синонимичные обороты: офисный работник, конторский служащий, клерк, делопроизводитель. Выберите тот, что больше Вам подходит.