Правильно: встреч.
Правильно: рады встрече.
Запятая после слова "встречи" не нужна. Однако предложение составлено не вполне корректно. Предлагаем вариант: В случае организации встречи управление в рамках своих полномочий готово принять в ней участие.
Правильно: об участии.
Предпочтительно: участия не принимаю.