Орфографический словарь
Большой толковый словарь
Русское словесное ударение
Можно написать: приемная мэра (руководителя, начальника...).
Не зная контекста, невозможно дать точный ответ. Вопрос может быть адресован и одному человеку, который рассказывает о себе и еще о ком-то.
Правильно со строчных букв: главный секретарь приемной комиссии, а также вуз.