Инициалы пишутся после фамилии при составлении библиографий, алфавитных списков (т. к. поиск в этих случаях ведется по буквам фамилии). В остальных случаях инициалы обычно пишутся до фамилии. Корректно: были медсестры И. И. Иванова, П. П. Петрова...
Рекомендуется: пп. 1, 2, 3 и 4.
Корректно: исполняющей обязанности начальника управления М. П. Ивановой.
Нормативно при графическом сокращении - к. п., при аббревиации - КП.